Palvelu sisältää yleisimmät sihteeripalvelut kuten esim. laskutus, asiakasrekisterin ylläpito, sopimusten ja tarjouksien tekeminen/ylläpito. Lisäksi toimistoarjen pyörittämiseen tarvittavat työt.
DiReetta apunasi arjen hallinnassa
DiReetta tarjoaa monipuolisia virtuaalisia sihteeripalveluja, jotka tuovat selkeyttä, tehokkuutta ja mielenrauhaa kiireiseen arkeen. Meidän tehtävämme on huolehtia taustatyöstä, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.
- Taloushallinto
Laskutus, kirjanpito, reskontra seuranta – täsmällisesti ja ajallaan. - Asiakasviestintä
Sähköpostien ja yhteydenottojen hallinta, asiakasvastaukset ja tiedottaminen – ystävällisesti ja ammattitaidolla. - Kalenterointi ja ajanvaraukset
Tapaamisten ja aikataulujen koordinointi, muistutukset ja varaukset – sujuvasti ja järjestelmällisesti. - Laskujen tiliöinti
Kirjanpitoa helpottava tiliöinti ja dokumentointi – tarkasti ja huolellisesti. - Toimistotyön tuki
Kaikki muu, mitä arjen pyörittämiseen tarvitaan: tiedonhaku, raportointi, dokumenttien muotoilu ja paljon muuta
Palvelun hyödyt
- Säästää aikaa muiden töiden tekemiseen, sekä lisää vapaa-aikaa yrittäjälle.
- Yksi yhteyshenkilö sopimus- ja palveluasioissa
- Ei palkkauksen riskiä
- Luotettava ja ammattiaitoinen palvelu
Virtuaalisihteeri tarjous
Paketti 1
675 € + alv 25,5%/kuukausi, (laskutus- ja tiliöintipavelut), sisältää työtä 15h/kk.
Paketti 2
850 € + alv 25,5 %/kuukausi (taloushallinto, tiliöinnit + muut tarjouksessa olevat palvelut), sisältää työtä 20h/kk.
Molemmat paketit sisältävät:
Aloitusneuvottelut ja asiakkaan tapaaminen, työohjelmiin tutustuminen ja opettelu. Minimi sopimusaika 3 kk.
Ylimenevistä työajoista veloitetaan tuntihinta 45 € toteutuneen työtuntien mukaan.
Palvelut alkavat sopimuksen mukaan.
Ensimmäinen kuukausi laskutetaan etukäteen, ja jatkossa laskutus tapahtuu kuukausittain.
Tarvittaessa voimme räätälöidä tarpeisiin sopivan ratkaisun.
Virtuaalisihteeri
Perehtyminen asiakkaan prosesseihin
Vaihe 1: Aloitus
Sopimuksen jälkeen tunnukset ja järjestelmät, sovitaan yhteyshenkilöt ja viestintä, sovitaan tuntien käytöstä päivä- / viikkotasolla.
Vaihe 2: Perehdytys
Virtuaalisihteeri perehtyy asiakkaan liiketoimintaan. Asiakkaalta perehdytys mahdollisiin omiin järjestelmiin ja yhteyshenkilön / yhteyshenkilöiden tuki.
Vaihe 3: Rutinoituminen
Virtuaaliasihteerin toiminta alkaa sulautua asiakkaan prosesseihin. Aktiivinen palaute ja kehitysehdotukset.
Miksi valita minut?
- Nopea reagointi ja luotettava työote
- Ei sitoutumista – maksat vain tehdystä työstä
- Palvelu suomeksi ja englanniksi
- Säästä jopa 10 tuntia viikossa
- Keskity siihen, missä olet paras – minä hoidan loput.
Varaa maksuton tutustumispuhelu
Tutustutaan ja katsotaan, miten voin helpottaa arkeasi.